Werkprocessen & digitale automatisering
Uren & projectbeheer
Interne toepassing
Urenregistratie verbinden met werkbonnen, projectbudgetten en bruikbare rapporten.
Mijn rol
Het registratieproces uitwerken in een webapp, van mobiele invoer tot projectoverzicht en rapportage.
Tools & technieken
Het probleem
Geregistreerde uren worden pas bruikbaar voor projectopvolging als duidelijk is bij welk werk ze horen. Daarvoor moeten project, werkbon, taak en bestede tijd met elkaar verbonden blijven.
De uitdaging
Invoer op de werkvloer eenvoudig houden en tegelijk voldoende detail bewaren voor controle achteraf. Ook pauzes, overlappende registraties en tijdelijk verbindingsverlies vragen om een duidelijke afhandeling.
De oplossing
Uren worden handmatig ingevoerd of met een timer bijgehouden, inclusief pauzes. Werkbonnen en taken volgen het gekozen project; de app controleert die relatie ook bij het opslaan.
Het projectoverzicht verbindt de bestede tijd met werkbonnen en het urenbudget. Excel-rapporten scheiden dagtotalen, detailregistraties en werkbonnacalculatie; de totale duur per registratie wordt met een formule berekend. Een PDF geeft een leesbare uurstaat. Overuren zijn apart op te volgen.
Bij tijdelijk verbindingsverlies bewaart de app ondersteunde handmatige registraties en timeracties lokaal op het gebruikte toestel. Een zichtbare wachtrij toont wat nog verzonden moet worden en eventuele synchronisatieproblemen. Zodra de verbinding terug is, probeert de app die registraties opnieuw te verzenden.
Het resultaat
Een interne toepassing waarin invoer, projectopvolging en rapportage één geheel vormen. Begin- en eindtijden, pauzes en detailregistraties blijven beschikbaar om rapporten na te lopen. De interne gegevens en omgeving blijven besloten.